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Você está aproveitando os eventos da melhor forma?

Bonnie Malone | 27 Abril, 2016

Eventos da indústria são empolgantes: são uma oportunidade de sair do escritório, misturar-se com seus colegas e aprender algo novo. No entanto, às vezes, a experiência pode ser cansativa, com diversas trilhas de sessões para escolher e dezenas de participantes. Você pode até mesmo sentir-se estranho ao tentar realizar networking ou tímido quanto a compartilhar segredos de sua empresa. Então, como garantir que você tire o máximo de proveito desses eventos?

Recentemente, a Return Path organizou uma série de eventos – o Return Path World Tour. Você pode ou não saber, mas há um extenso planejamento por trás da realização de cada evento, de modo a garantir que os palestrantes compartilhem conteúdos atraentes e úteis, e existem diversas maneiras para que você, como participante, participe de fato. Sim – eventos são feitos pensando em seu benefício! Para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo fora do escritório, considere essas dicas.

Antes de chegar:

  • Saiba seus pontos fortes e fracos. Entre uma e duas semanas antes do evento, reserve 30 minutos para pensar em seu programa de maneira objetiva. Quais são as táticas que estão funcionando bem? Quais são as áreas de oportunidade? Quais os tópicos sobre os quais você gostaria de aprender mais? Ter uma lista geral com itens como “temos uma estratégia robusta de disparo, com altas taxas de resposta, mas não atualizamos nossa arte para dispositivos móveis ainda” pode ser útil para orientar seu foco durante o evento.
  • Faça um plano de sessões. Alguns dias antes do evento, confira a agenda publicada (a maioria dos eventos possui uma aba/página de agenda em seu website) e observe as sessões/tópicos principais. Compare com sua lista de pontos fortes/fracos e escolha, ao menos, duas sessões “imperdíveis” para cada dia de evento.

Durante o evento:

  • Faça anotações! Seja com papel e caneta, notebook ou até mesmo no Twitter, garanta que você irá capturar os tópicos-chave de cada sessão ou mesa redonda. Você só é capaz de absorver um pouco de conteúdo por vez, então tomar notas será algo valioso para quando retornar ao escritório.
  • Participe ativamente de mesas redondas. Você pode estar tentado a não participar da sessão de mesa redonda, mas essa é uma oportunidade única para aprender com seus colegas e obter conselhos diretamente de líderes da indústria. Reforce os pontos fortes de sua lista e compartilhe alguns de seus sucessos. Não seja tímido ao solicitar dicas de outras pessoas para ajudar a aprimorar suas áreas de oportunidade.
  • Esforce-se para conhecer alguém novo. Você não é a única pessoa do coquetel que estará tímida a apresentar-se aos outros. Seja observador e procure por alguém sozinho em pé, na área do bar ou um palestrante a quem você assistiu em alguma sessão. Então, seja ousado e apresente-se – o evento por si só é um grande ‘quebra-gelo’ (por exemplo, diga: “Eu fiquei surpreso ao aprender aquela informação que você citou na sessão mais cedo…” “Essa e aquela empresa compartilharam esse grande conselho na mesa redonda…” “Do que você mais gostou neste evento?”).

Para você:

  • Esteja inspirado! Leve o entusiasmo do evento com você para o escritório. Sorria! Fale com seus colegas sobre a experiência e compartilhe alguns dos destaques do evento, como “Eu conheci essa e essa pessoas! Você sabia sobre a estatística X? O local do evento era lindo!”. Infecte os demais com seu interesse. Se todos (incluindo seu chefe!) souberem que o evento foi um bom uso de seu tempo e recursos, você estará mais propenso a atender a outros eventos no futuro.
  • Inicie conexões no LinkedIn. Você acabou de conhecer algumas pessoas incríveis que têm os mesmos objetivos e desafios diários. Não perca a grande energia e empatia que tinha ao deixar o local do evento. Seja proativo ao iniciar conexões do LinkedIn e adicione uma nota personalizada em sua introdução que cite o evento e algo interessante de sua conversa com essas pessoas, de modo que fiquem mais propensas a aceitarem sua solicitação.
  • Esforce-se para manter contato. Uma vez que você iniciou uma conexão no LinkedIn, solicite uma reunião ocasional para encontrarem-se, discutirem novos aprendizados de e-mail e ajudarem-se um ao outro. É assim que networks são construídos – através do esforço que você faz após a apresentação.

Para seu programa de e-mail:

  • Resuma suas anotações. Revise todas as anotações que fez durante as diversas sessões e mesas redondas das quais participou e organize-as de uma forma fácil de entender (por tópico ou palestrante, por exemplo). Re-escreva essas informações de modo a facilitar o compartilhamento com outras pessoas de sua equipe (então evite as abreviações!).
  • Priorize seus esforços. Pegue sua lista de pontos fortes/fracos feita antes do evento. Após revisar suas anotações, alinhe-as com as áreas de oportunidade. Em seguida, realize um ranking de suas oportunidades (até mesmo um “Top 3” é uma ótima forma de começar) e decida em quais você deve focar primeiro.
  • Comece logo! Não espere até ao próximo trimestre ou ano para implementar mudanças em seu programa. Dedique-se a sua lista de prioridades e enfrente as fraquezas de seu programa! Não importa o que você mude, toda e qualquer diferença é positiva, então não espere para testar algo novo. Comece a tentar, medir e aprender agora.

O que você está esperando? Vá em frente e faça bom proveito de todas essas ideias e contatos que obteve durante o evento!

 

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